Безопасный вход в систему
Каждый сотрудник получает свой логин и пароль. Сессии защищены, после периода неактивности система автоматически разлогинивает.
- Роли: администратор и сотрудник
- Хранение паролей в виде SHA-256 хеша
- Защита от перебора паролей
Журнал входящих писем
Все письма с почтового ящика автоматически попадают в журнал с присвоенным регистрационным номером. Просроченные документы выделены красной рамкой.
- Поиск по теме, отправителю, номеру
- Фильтры по статусу, типу, датам
- Цветовая индикация просрочки
- Экспорт результата в Excel
Журнал исходящих писем
Все исходящие письма автоматически нумеруются и попадают в общий журнал. Видны статусы отправки и доставки.
- Сквозная нумерация по годам
- Привязка к рег. номеру входящего (ответы)
- История переписки в одной карточке
Полная карточка письма
Открывается по клику на любую строку журнала. Тут же можно назначить исполнителя, поставить срок, оставить комментарий.
- Просмотр текста и вложений
- Назначение исполнителя
- Установка срока исполнения
- Переписка с исполнителем
- История изменений статуса
Регистрация исходящего
Удобная форма для отправки письма с автоматическим присвоением номера. Поддерживает вложения.
- Выбор получателя из адресной книги
- Прикрепление файлов
- Связывание с входящим (как ответ)
- Отправка через ваш почтовый ящик
Учёт бумажной корреспонденции
Отдельный раздел для писем, которые приходят не на email. Полный учёт реестров отправлений.
- Реестр почтовых отправлений
- Трекинг номера и квитанции
- Связь с электронным журналом
Регистрация бумажного письма
Форма ввода для писем, поступивших на физический адрес. Можно прикрепить отсканированную копию.
- Сканирование документа
- OCR-распознавание текста (опционально)
- Привязка к адресной книге
Личный кабинет сотрудника
Каждый видит свои назначенные письма, дедлайны, может сменить пароль и подключить Telegram-уведомления.
- Личный список задач
- Привязка Telegram-аккаунта
- Настройка уведомлений
- Смена пароля
Управление пользователями
Раздел для администратора. Создание учётных записей, назначение ролей, блокировка уволенных сотрудников.
- Добавление и редактирование пользователей
- Назначение ролей и прав доступа
- Журнал действий
- Блокировка / восстановление
Готовы попробовать?
Оставьте заявку — установим, настроим и обучим за 1 рабочий день. Без предоплаты.
Заказать установку