Программа подключается к вашему почтовому ящику и автоматически регистрирует каждое письмо: присваивает рег. номер, ведёт журнал, контролирует сроки исполнения и уведомляет ответственных в Telegram.
Замените ручной журнал и Excel-таблицы на полноценную систему регистрации с веб-интерфейсом и автоматическим контролем.
Подключение к Mail.ru, Яндексу, Gmail и корпоративным почтовым серверам. Каждое новое письмо автоматически попадает в журнал.
Сквозная нумерация по годам, отдельно для входящих и исходящих. Формат настраивается под ваш регламент.
Удобная форма для отправки исходящих писем с автоматическим присвоением рег. номера и сохранением в журнал.
Установка дедлайнов на каждое письмо. Просроченные документы выделяются в журнале и попадают в отдельный список.
Распределение писем между сотрудниками. Каждый видит свои задачи. Роли admin/employee с разными правами.
Бот сообщает исполнителю о новом поручении и напоминает о сроках. Работает с групповыми чатами организации.
Выгрузка журнала за любой период с фильтрами для отчётности. Готовые формы для предоставления руководству.
Поиск по номеру, теме, отправителю и тексту письма. Фильтры по типу, статусу и датам — всё за пару секунд.
Все файлы из писем сохраняются на сервере с привязкой к карточке. Резервное копирование на Яндекс.Диск.
Пароль почты хранится в config.ini в зашифрованном виде (Fernet, AES-128 + HMAC-SHA256). Пароли пользователей — PBKDF2 c солью, 600 000 итераций.
Каждое действие пользователя — вход, регистрация письма, изменение статуса, удаление — фиксируется в audit_log с датой, IP и автором. Готовая отчётность для проверок.
Rate-limit на /login (защита от перебора), CSRF-токены на формах, безопасные сессии с автологаутом. Соответствие 152-ФЗ и приказу ФСТЭК № 17/21.
Установка под ключ: настройка сервера, подключение почты, обучение сотрудников.
Оставляете заявку на сайте, мы связываемся в течение часа и обсуждаем детали.
Разворачиваем программу на вашем сервере или предоставляем облачное размещение.
Подключаем почтовый ящик, заводим пользователей, настраиваем Telegram-бота.
Обучение 1 час по видеосвязи. Программа сразу начинает регистрировать письма.
Любая организация, где ведётся регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Сельские, городские, районные администрации, сельсоветы и муниципальные учреждения.
Предприятия любой формы собственности — где есть секретарь и регламентированный документооборот.
Школы, больницы, культурные и спортивные учреждения — везде, где нужен официальный журнал.
Все тарифы включают установку, настройку и техподдержку. Без скрытых платежей.
Для небольших организаций до 10 сотрудников.
Оптимально для администраций и учреждений.
Для крупных организаций с особыми требованиями.
На вашем выбор: можем установить программу на ваш собственный сервер (данные не покидают организацию) или предоставить облачное размещение с шифрованием. Базовый тариф предполагает установку на ваше оборудование.
Да. Реализованы все ключевые требования 152-ФЗ и приказа ФСТЭК № 17/21: шифрование пароля почты (Fernet, AES-128 + HMAC-SHA256), хранение паролей пользователей через PBKDF2-SHA256 (600 000 итераций) с солью, журнал действий (audit_log) с датой и IP, защита от подбора пароля (rate-limit), CSRF-токены на формах, soft-delete писем (письма не удаляются физически — только помечаются с указанием автора и причины). Установка на ваш сервер означает, что персональные данные не покидают периметра организации.
Mail.ru, Яндекс.Почта, Gmail, корпоративная почта на собственном домене (Hosted Exchange, любой IMAP-сервер). Если у вас есть особые требования — обсудим индивидуально.
Нет. Цена включает установку, лицензию, настройку и обучение. Дополнительно вам понадобится только сервер (можно использовать обычный ПК с Windows/Linux) и доступ к интернету.
Создаётся отдельный бот для вашей организации. Каждый сотрудник привязывает свой Telegram через одну команду — после этого бот будет присылать ему уведомления о новых поручениях, изменениях статусов и приближающихся сроках.
Да. Мы перенесём ваши данные из Excel или другой системы. Сохраним нумерацию, чтобы продолжить ряд без сбоев.
В первый год — бесплатное сопровождение: исправление ошибок, помощь по работе с программой, минорные обновления. После — техподдержка по абонементу 5 000 ₽/мес или разовые консультации.
Конечно. Оставьте заявку — пришлём ссылку на демо-сервер с тестовыми данными. Также проведём презентацию по видеосвязи.
Свяжемся с вами в течение часа в рабочее время. Расскажем подробнее, ответим на вопросы и согласуем удобную дату установки.