Новости

Электронный документооборот в России

Закон, практика, разборы кейсов.

02.07.2026 новости

Заместитель председателя правительства возглавил подкомиссию по развитию технологий противодействия ИКТ-правонарушениям

Распоряжением правительства утверждён состав подкомиссии по развитию технологий противодействия правонарушениям, совершаемым с использованием информационных и коммуникационных технологий (ИКТ), правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения ка

Читать дальше →
30.06.2026 новости

В 2026 году востребованность экстерриториального оформления недвижимости выросла на треть – Росреестр

С января по май 2026 года Росреестр обработал 358,9 тысячи заявлений на регистрацию недвижимости, постановку на кадастровый учет и проведение единой процедуры (регистрация и кадастровый учёт), поступивших по экстерриториальному принципу – это на 31% превышает данные за аналогичный период прошлого го

Читать дальше →
28.06.2026 новости

Что именно запрещает закон о запрете авторизации с помощью иностранных онлайн-сервисов

Президент России подписал закон, вводящий штрафы для владельцев сайтов за нарушение правил применения рекомендательных технологий и правил авторизации на онлайн-ресурсах. Сообщения (например, ТАСС) о том, что якобы штрафом наказывается «авторизация через зарубежные сервисы и иностранную электронную

Читать дальше →
26.06.2026 новости

Приказом ФСТЭК изменён порядок аттестации объектов информатизации на соответствие требованиям к защите информации ограниченного доступа

ФСТЭК внесла изменения в порядок организации и проведения работ по аттестации объектов информатизации на соответствие требованиям о защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну. Ранее ведомство поясняло, что изменения нужны для приведения положений в соответствие тр

Читать дальше →
24.06.2026 новости

Информресурсы дистанционного электронного голосования будут включены в «белые списки» — ЦИК

С учётом возможных перебоев в работе мобильной связи и при передаче данных во время проведения выборов Центризбирком совместно с Минцифры ведёт работу по включению информационных ресурсов дистанционного электронного голосования (ДЭГ) в «белый список сайтов», сообщает глава ЦИК Элла Памфилова. Также

Читать дальше →
22.06.2026 новости

Правительство расширило эксперимент по получению сертификатов КЭП гражданами РФ из-за границы

Опубликовано постановление правительства «О проведении эксперимента по реализации возможности регистрации граждан Российской Федерации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта, получения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронных подписей гражданами Российской Федерации

Читать дальше →
20.06.2026 новости

R-Vision и УЦСБ объединяют экспертизу для повышения эффективности киберзащиты

R-Vision, разработчик систем цифровизации и кибербезопасности, и УЦСБ, российский системный интегратор, заключили...

Читать дальше →
18.06.2026 новости

Центробанк представил концепцию платформы коммерческих смарт-контрактов в цифровых рублях

«Концепция платформы коммерческих смарт-контрактов» (ПКСК) опубликована на сайте Банка России в четверг; регулятор рассматривает возможность создания ПКСК в качестве отдельного компонента инфраструктуры цифрового рубля, сообщает Центробанк. Смарт-контракты – это программы (алгоритмы), которые автома

Читать дальше →
16.06.2026 новости

В Новосибирской области сменился курирующий IT заместитель губернатора

Губернатор Новосибирской области добавил к полномочиям заместителя губернатора Валентины Дудниковой ведение вопросов развития информатизации и координацию деятельности министерства цифрового развития и связи Новосибирской области, сообщается на сайте администрации региона. Накануне губернатор Андрей

Читать дальше →
14.06.2026 новости

В Канаде представлен законопроект о запрете лицам младше 16 лет доступа к соцсетям

Правительство Канады представило законопроект, который предполагает ограничение доступа к соцсетям лицам младше 16 лет, сообщает в среду CBC. В случае одобрения законопроекта парламентом сайты будут нести ответственность за защиту детей от вредного контента и интернет-травли. Документ также предпола

Читать дальше →
12.06.2026 миграцияархивпереход

Перенос старого бумажного журнала писем в электронный: как мигрировать без потерь

Когда внедряете электронный журнал, встаёт вопрос — что делать со старыми бумажными записями? Бросать нельзя, переносить вручную долго.

Читать дальше →
10.06.2026 резерв152-ФЗбезопасность

Резервное копирование как требование 152-ФЗ: что обязана делать администрация

152-ФЗ напрямую не требует резервного копирования, но косвенно — обязывает обеспечивать сохранность ПД. Несохранность = нарушение.

Читать дальше →
08.06.2026 ГосключЭПМинцифры

«Госключ» для администраций: бесплатная электронная подпись от государства

С 2022 года Минцифры запустило приложение «Госключ» — бесплатную мобильную ЭП. Кому подходит и каковы ограничения.

Читать дальше →
06.06.2026 ГИС ТОРСЭДбюджетные

ГИС ТОР СЭД vs коммерческая СЭД: что выбрать бюджетному учреждению

ГИС ТОР СЭД — бесплатная государственная система от Минцифры. Подходит ли она администрации? Реальное сравнение возможностей.

Читать дальше →
04.06.2026 контрольпорученияруководитель

Контроль исполнения поручений руководителя: как не упустить ни одно

Глава администрации в среднем даёт 10–15 поручений в день. Без системы контроля 30% из них теряются и забываются — и это не проблема исполнителя, а проблема системы.

Читать дальше →
02.06.2026 OCRсканированиеавтоматизация

Сканирование и OCR в делопроизводстве: насколько это надёжно

Многие администрации до сих пор сначала сканируют письма, потом распознают через OCR, потом регистрируют. Это медленно и часто с ошибками.

Читать дальше →
31.05.2026 59-ФЗанонимныеобращения

Анонимные обращения: что говорит 59-ФЗ и как с ними работать

Гражданин имеет право отправить обращение без указания фамилии. Что обязана сделать администрация и в каких случаях ответ не требуется.

Читать дальше →
29.05.2026 цифровизациямуниципалитетмалый бизнес

Цифровая трансформация малого муниципалитета: 3 шага без больших вложений

Сельская администрация на 5 человек не может позволить себе ИТ-отдел. Но базовая цифровизация — реальна и не требует миллионов.

Читать дальше →
27.05.2026 44-ФЗ223-ФЗзакупки

44-ФЗ vs 223-ФЗ: при чём тут электронный документооборот в администрации

Закупки администраций регулируются 44-ФЗ. Документооборот по закупкам — отдельная история, требует электронных подписей и интеграции с ЕИС.

Читать дальше →
25.05.2026 делопроизводствовиды документов

Внутренние и внешние письма: чем отличается регистрация

Служебная записка между отделами и официальное письмо в министерство — разные документы. Регистрация тоже разная.

Читать дальше →
23.05.2026 ЭДОпереходвнедрение

Переход с бумаги на электронный документооборот: 5 этапов для администрации

Многие администрации откладывают переход на ЭДО, потому что «слишком сложно». На самом деле задача делится на 5 простых этапов.

Читать дальше →
21.05.2026 хранениеархивРосархив

Сроки хранения документов: что хранить 5 лет, что 10, а что 75 лет

Перечень типовых документов с указанием сроков хранения утверждён приказом Росархива № 236. Незнание сроков — риск штрафов.

Читать дальше →
19.05.2026 ЭП63-ФЗподпись

Электронная подпись в администрации: простая или квалифицированная — что выбрать

63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи. Для разных задач делопроизводства подходят разные виды. Разбираем по пунктам, что выбрать малой администрации.

Читать дальше →
17.05.2026 резолюцияГОСТделопроизводство

Резолюция руководителя на входящем письме: 4 обязательных реквизита

Резолюция — короткое распоряжение руководителя об исполнении письма. Без неё документ остаётся подвешенным. Что обязано быть в резолюции по ГОСТ.

Читать дальше →
13.05.2026 срокиГОСТрегистрация

Сроки регистрации писем: что говорит ГОСТ и почему важно укладываться в 1 день

Нормативно входящее письмо должно быть зарегистрировано в день поступления, максимум — на следующий рабочий. Что грозит за нарушение и как уложиться при потоке 50+ писем в день.

Читать дальше →
11.05.2026 резервное копированиеЯндекс.Дискбезопасность

Резервная копия журнала писем на Яндекс.Диск: настройка за 10 минут

Сервер сгорел, диск рухнул, бухгалтер случайно удалил базу — а у вас в облаке свежая копия. Настройка через токен Яндекс.Диска.

Читать дальше →
09.05.2026 59-ФЗсрокиобращения граждан

Контроль сроков обращений граждан: 30 дней по 59-ФЗ — что грозит за просрочку

Закон 59-ФЗ обязывает рассматривать обращения граждан за 30 дней. Просрочка — повод для жалобы и проверки прокуратурой.

Читать дальше →
07.05.2026 безопасностьaudit152-ФЗ

Журнал действий (audit_log): зачем он нужен и что должен фиксировать

Audit log — главное оружие против инсайдерских утечек и инструмент доказательства добросовестности при проверках.

Читать дальше →
05.05.2026 почтаIMAPбезопасность

Какой почтовый ящик использовать в администрации: Mail.ru, Яндекс или собственный?

Бесплатный почтовый ящик на mail.ru — типовой выбор небольшой администрации. Но есть нюансы безопасности и юридической силы.

Читать дальше →
03.05.2026 СЭДвыбормалый бизнес

Как малой администрации выбрать СЭД: 5 типичных ошибок

Сельская администрация на 5 человек не может позволить себе Directum или 1С:Документооборот. И не должна. Разбираем, на что смотреть при выборе.

Читать дальше →
01.05.2026 ГОСТделопроизводствостандарты

ГОСТ Р 7.0.97-2016: что должно быть в карточке регистрации письма

ГОСТ устанавливает минимальный набор реквизитов, которые должны быть в каждой карточке входящего и исходящего письма. Разбираем по пунктам.

Читать дальше →
29.04.2026 Telegramуведомленияавтоматизация

Telegram-бот в делопроизводстве: уведомления о письмах в карман

Сотрудники не любят заходить в систему — они любят телефон. Telegram-бот решает проблему: уведомления приходят туда, где их прочитают.

Читать дальше →
27.04.2026 журналавтоматизацияЭДО

Электронный журнал входящих писем: как перейти с бумаги на ПК за 1 день

Бумажный журнал регистрации — наследие 90-х. Современный сотрудник тратит на ручную регистрацию письма 5–7 минут. Электронный журнал делает это за 0.

Читать дальше →
27.04.2026 ФСТЭКбезопасность152-ФЗ

Приказ ФСТЭК № 17/21: что значит «защита по 1-му уровню»

Приказ ФСТЭК России № 17 (для государственных систем) и № 21 (для систем ПД) — основа кибербезопасности в государственных и муниципальных учреждениях.

Читать дальше →
27.04.2026 152-ФЗперсональные данныезаконодательство

152-ФЗ в 2026 году: что изменилось в требованиях к обработке персональных данных

С 2026 года ужесточены штрафы за утечки персональных данных, введены обязательные регистры операторов. Разбираем, что нужно сделать администрации, чтобы не попасть под санкции.

Читать дальше →