Электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции. Подключается к почтовому ящику организации, автоматически регистрирует каждое письмо и контролирует сроки исполнения.
Подключение к Mail.ru, Яндексу, Gmail, любому корпоративному почтовому серверу. Программа сама проверяет ящик раз в N минут и автоматически регистрирует входящие письма. Тело письма, отправитель, тема, вложения — всё попадает в карточку.
Каждое входящее получает регистрационный номер вида ВХ-2026-0042, каждое исходящее — ИСХ-2026-0042. Нумерация сквозная по годам, формат настраивается под ваш регламент.
Удобная форма: получатель (с подсказками из реестра контрагентов), тема, текст. При нажатии «Зарегистрировать» — номер присваивается автоматически, можно скачать готовый файл с шапкой. Кнопка «↩ Зарегистрировать ответ» прямо из карточки входящего письма.
Каждому письму можно установить дедлайн. Просроченные подсвечиваются красным, попадают в отдельный список. Уведомления исполнителю за 3 дня / 1 день / в день срока.
Распределение писем между сотрудниками. Каждый видит свой список задач. Роли admin / secretary / employee с разными правами. Соответствие приказу ФСТЭК № 17 ИАФ.4.
Поиск по рег. номеру, теме, отправителю, получателю и телу письма. Фильтры по типу, статусу, периоду. Всё работает за пару секунд даже на 10 000+ писем.
Выгрузка журнала за любой период с фильтрами. Готовые формы для отчётности руководству и проверяющим органам.
На странице любого письма три кнопки: «Краткий пересказ», «Черновик ответа», «Извлечь сроки и поручения» — ИИ читает письмо и выдаёт результат в одно нажатие. Глобальный AI-чат с прикреплением файлов. Авто-классификация входящих (важность, категория, нужен ли ответ).
Файлы из писем сохраняются на сервере с привязкой к карточке. Каждое действие пользователя (регистрация, изменение, удаление) фиксируется в audit_log. Резервное копирование на Яндекс.Диск.
От 49 000 ₽/год за всю платформу из 4 программ. Установка под ключ за 1 рабочий день, обучение, поддержка.
Заказать Все программы платформы